نظمت إدارة العلاقات العامة والإعلام بمركز التنمية الشبابية بالجزيرة ورشة تدريبية متخصصة في "فن تنظيم وإدارة الفعاليات" على مدار ٣ أيام، بهدف تطوير مهارات فريق العمل في التخطيط، والتنظيم، والتنفيذ، وإدارة المواقف المختلفة أثناء الفعاليات.
وخلال الورشة، تم تناول مجموعة من المحاور العملية، أهمها التعرف على أنواع الفعاليات، وأهدافها، والجمهور المستهدف - كيفية تحويل فكرة الفعالية إلى خطة قابلة للتنفيذ - تخطيط الفعالية وتحديد المهام والجدول الزمني - التعرف على اللجان والأدوار المختلفة داخل فريق تنظيم الفعاليات- تحديد المهارات الأساسية لمنظم الفعاليات وأعضاء الفريق - اختيار أنماط الجلوس والتجهيزات المناسبة وفقًا لطبيعة كل فعالية - التعرف على مستلزمات الفعالية والاحتياجات اللوجستية، والتغطية الإعلامية، والتوثيق- تطوير مهارات العمل الجماعي، والتواصل، وتوزيع المسؤوليات - إدارة الوقت، والموارد، والأولويات- التعامل مع التحديات والمواقف المفاجئة أثناء الفعاليات - تنمية مهارات حل المشكلات، وسرعة اتخاذ القرار، وحسن التصرف تحت الضغط - مراعاة اختلاف الثقافات واحتياجات الضيوف عند تنظيم الفعاليات - التعرف على خطوات إدارة يوم الفعالية؛ من التسجيل والاستقبال، وحتى التنفيذ والتقييم.
الجانب التطبيقي:
اعتمد التدريب بشكل كبير على التطبيق العملي من خلال العمل في مجموعات، ومحاكاة مواقف حقيقية وتحديات مفاجئة، وتوزيع الأدوار داخل فِرَق تنظيم افتراضية، بالإضافة إلى تصميم فعالية متكاملة من مرحلة الفكرة وحتى التنفيذ والتقييم.
أبرز المخرجات:
ساهم التدريب في تعزيز قدرة الفريق على التخطيط، والتنظيم، والتواصل، والعمل الجماعي، وإدارة الوقت، والتعامل مع الأزمات، واتخاذ القرار، والمرونة في التعامل مع المتغيرات.
كما ساعد على فهم أن نجاح الفعالية لا يعتمد فقط على تنفيذ المهام، وإنما على التنسيق بين جميع عناصر الفريق، وصناعة تجربة متكاملة للحضور.
كانت تجربة تدريبية عملية ساعدت الفريق على ربط المعرفة بالتطبيق، والتعامل مع تنظيم الفعاليات بصورة أكثر تنظيمًا واحترافية.
مصدر الخبر : مركز التنمية الشبابية بالجزيرة
