DirectorateActivity

 

في مجال التنظيم وترتيب الوظائف :

في مجال التفتيش وتقييم الأداء:

• التفتيش على أعمال شئون العاملين بمديريات الخدمات ​وديوان عام المحافظة والأحياء مع متابعة التوصيات التي تم إعدادها من خلال التفتيش (مراجعة القرارات الصادرة في مجال شئون العاملين ومراجعة ملفات الخدمة ومراجعة السجلات).
• الكشف عن المخالفات والعقبات القائمة في سبيل التنفيذ وفي التنظيم الإداري وبيان القصور في القوانين واللوائح واقتراح أوجه العلاج اللازمة. 
• تقييم شامل للأداء الإداري لبعض الوحدات الإدارية التي تقع في نطاق عمل المحافظة وذلك من خلال تنفيذ الكتب الدورية الصادرة من الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة.

في مجال مشروعات التطوير:

• حصر المواقع التي تحتاج إلى تطوير وتطوير مواقع إدارة الخدمات الجماهيرية لرفع مستوى الأداء.  
• متابعة مواقع الخدمات التي تم تطويرها في إطار برنامج تطوير أداء الخدمات الجماهيرية.
• تبسيط إجراءات نظم وأساليب العمل بالوحدات الإدارية بالمحافظة وتحديد الوحدات الإدارية التي يتم إعداد دراسات لتبسيط الإجراءات بها.
• متابعة ميدانية ​لمديريات الخدمات ووحدات الإدارة المحلية التابعة لها للتأكد من تطبيق نماذج الخدمات التي سبق تطويرها والوقوف على أي تعديلات.
• تجديد دليل الخدمات الجماهيرية.
• إعداد دراسة عن تفعيل دور مكتب خدمة المواطنين بمحافظة القاهرة ومديرية الشئون الصحية.
• تحديث دليل إجراءات العمل ​بمديرية الشئون الصحية.
• تحديث دليل الخدمات الجماهيرية.

في مجال تخطيط القوى العاملة:

• دراسة الإلتماسات المقدمة من المواطنين بشأن الحصول على فرصة عمل.
• دراسة المقررات الوظيفية وتحديد الفائض والعجز من العمالة بكافة وحدات الإدارة المحلية والاشتراك في مشروع حصر الهياكل التنظيمية والوظيفية لتحديد العمالة الفاعلة.
• اجراءات شغل الوظائف القيادية.
• مراجعة مشروع الإعلان عن الوظائف الخالية للوحدات الإدارية التي تقع في نطاق المحافظة قبل موافاة الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة والمراجعة النهائية والاعتماد من السيد الوزير.
• دراسة حالات النقل للعاملين الراغبين في النقل من وإلى محافظات أخرى بمديرية التربيةوالتعليم.
• دراسة حالات النقل الخاصة بمديرية التربيةوالتعليم.
• تعيين أوائل الخريجين بالتعاون مع الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة.

 في مجال دراسات وبحوث التنمية الإدارية:

• إجراء البحوث الميدانية والمكتبية في المجالات الإدارية المختلفة.
• إعداد كتيبات عن بعض المفاهيم الإدارية الحديثة.
• نشر البحوث والكتيبات التي وافق عليها السيد/ المحافظ.

في مجال الخدمة المدنية:

• بحث الشكاوى الواردة من العاملين بوحدات المحافظة (مديريات الخدمات – وديوان عام المحافظة)
• الرد على الاستفسارات الواردة من الجهات المختلفة التابعة لمحافظة القاهرة ومديريات الخدمات.
• مراجعة القرارات الإدارية وكذا محاضر لجان شئون العاملين بالجهات التابعة لمحافظة القاهرة قبل اعتمادها من السيد / محافظ القاهرة.
• عقد لقاءات مع مديري شئون العاملين في نطاق المحافظة بصفة منتظمة.

في مجال التدريب:

• تنفيذ دورات تدريبية في المجالات الإشرافية والقيادية والتخصصية والنمطية بالإضافة إلى ندوات في المجالات التالية :(خدمة مدنية، قوى عاملة، تدريب، تنظيم وترتيب الوظائف، شئون العاملين، تطوير أداء الخدمات الحكومية، شئون قانونية).
• إيفاد الموظفين بالبرامج التدريبية في المراكز الخارجية المختلفة (مركز إعداد القادة بالقطاع الحكومي، هيئة الخدمات الحكومية، مركز التدريب الضريبي، جهاز التشييد والبناء، الجهاز المركزي للتعبئة العامة والإحصاء، مركز بحوث الإسكان).
• يتم تنفيذ برامج في مجال الحاسب الآلي ومجالات أخرى للديوان عام المحافظة والأحياء ​ومديريات الخدمات خارج الخطة التدريبية.
• مراجعة الخطط التدريبية بمديريات الخدمات ومتابعة تنفيذ البرامج المتخصصة. 

في مجال مركز المعلومات:

• استمرارية تحديث قاعدة بيانات العمالة والأجور ​(مديريات الخدمات – وديوان عام المحافظة- الأحياء).
• تعديل بيانات قاعدة بيانات العمالة والأجور (درجة – مرتب – مجموعة وظيفية – حالة وظيفية) لوحدات المحافظة، مع إضافة المعينين الجدد والمنقولين للجهات والسواقط يدويًا.
• تحديث بيانات قاعدة الوظائف القيادية العليا الإشرافية (ممتازة – عالية – مدير عام) وذلك لوحدات المحافظة المختلفة (مديريات الخدمات – وديوان عام المحافظة- الأحياء).
• تحديث بيانات قاعدة الأبنية الحكومية وذلك لوحدات المحافظة المختلفة (​مديريات الخدمات – وديوان عام المحافظة- الأحياء) وذلك في حال طلبها من الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة.
• إصدار نشرة معلومات دورية توضح إنجازات المديرية وإلقاء الضوء على الجديد في القوانين والقرارات وأنشطة وحدات المحافظة المختلفة وموضوعات عامة.
• الإشتراك في احتفالية العيد القومي لمحافظة القاهرة وذلك بعرض إنجازات المديرية وكذا إنجازات برنامج التنمية البشرية (شباب ورياضة / تربية وتعليم /شئون صحية /تضامن اجتماعي /محو أمية / قوى عاملة / مهرجان القراءة للجميع بالإضافة إلى مديرية التنظيم والإدارة) التي تعتبر مديرة المديرية المقرر لهذا البرنامج والذي يعتبر أحد محاور العمل في محافظة القاهرة (في حالة الاحتفال).
• تجميع الكتب والمراجع والوثائق والبيانات التي تخدم أهداف المديرية ثم إعدادها من حيث التحليل والفهرسة والتوثيق.
• تحديث بيانات قاعدة العمالة المؤقتة والخبراء الوطنيين والأجانب لوحدات المحافظة وذلك في حال طلبها من الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة.
• المشاركة في تدريب العمالة بالمديرية ووحدات المحافظة المختلفة على برامج الحاسب الآلي.
• نشر الكتب الدورية الواردة من الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة وكذلك القوانين والقرارات على وحدات المحافظة المختلفة.
• تحديث بيانات مديرية التنظيم والإدارة وإنجازاتها على موقع المديرية على البوابة الالكترونية لمحافظة القاهرة.