تختص فيما يلي :- 

·        نشر قرارات السيد / المحافظ والحجوزات والرفع والنشر على جميع الجهات .

·    إنهاء كل ما يتطلب من السفريات للخارج وسداد فواتير التليفونات وتوزيع الجريدة الرسمية والوقائع المصرية والصيانة لجميع الآلات الكاتبة والتصوير وخلافة ومتابعة أتوبيسات الدورة الخاصة بالموظفين والجرائد والمجلات وتوزيعها سنويا بعد موافقة السيد / السكرتير العام .

·        كل ما يخص توقيع الموظفين بالديوان العام في الحضور والانصراف وأيضا الأذونات والمأموريات .

·        كتابة كل المذكرات والخطابات الخاصة بالإدارة .

·    تراخيص سيارات السيد / الوزير المحافظ والسيد / السكرتير العام  والسيد / السكرتير العام المساعد وجميع السيارات الخاصة بالديوان العام والأحياء التابعة له .

·        طبع أي مكاتبات يلزم توزيعها وأي مطبوعات خاصة بإدارات الديوان العام .

·        حفظ وتوثيق قرارات السيد / المحافظ والسيد / السكرتير العام والسيد / السكرتير العام المساعد والسادة النواب .

·        استلام إرسالية البريد الواردة يوميا وتوزيعها على الإدارات .

·        استلام إرسالية الصادرة للبريد وتسليمها لهيئة البريد يوميا .

·        استلام وتسليم جميع المكاتبات والملفات والشيكات والإخطارات والحوالات الصادرة والواردة وتسليمها للهيئات .

·        استلام وحفظ المستندات والدفاتر ذات القيمة وتحرير كشوف المكلفات واستكمال مشروع توثيق غرفة المكلفات بنظام الميكروفيلم .

·        إرسال واستقبال المكالمات الداخلية والخارجية وطلبات السيد / الوزير المحافظ .

·        إرسال الإشارات الخاصة بالسيد / المحافظ والسكرتير العام والسكرتير العام المساعد .

·        أعمال الصيانة لجميع الخطوط الداخلية وإصلاح التليفونات .

مصدر البيان : الإدارة العامة للمعلومات والتوثيق .