تختص بالآتي :-

• دراسة وتحليل النظم الموجودة بمحافظة القاهرة ومناقشة النظم المقترحة وشكل المخرجات مع المسئولين عن تلك النظم ومع الجهات المستفيدة من هذه النظم .
• الإشراف على إدخال البيانات ومراجعتها  أولاً بأول .
• الإشراف على تشغيل قواعد البيانات الخاصة بمحافظة القاهرة واستخراج المعلومات والمؤشرات المطلوبة .
• حصر احتياجات الجهة من البيانات والمعلومات والإحصاءات المطلوبة لها وبما يحقق أغراضها .
• الإشراف على تصميم السجلات والبطاقات الإحصائية الخاصة بتخزين البيانات والمعلومات مع مراعاة تطوير هذه السجلات والبطاقات وحفظها بطريقة يسهل الرجوع إليها .

·         الإشراف على إعداد الدراسات والبحوث الإحصائية المتعلقة بنشاط الجهات في كافة المجالات. 

·         الإشراف على ما يصدر من النشرات والتقارير المخطط إصدارها .

·         تحديد محتويات نشرة المعلومات بالاتفاق مع الإدارات الأخرى بالإدارة المركزية للمعلومات . 

·     تجميع الكتب والمراجع العلمية والوثائق والمجلات والمعلومات التي تخدم أهداف المحافظة من المصادر المختلفة سواء من داخل المحافظة أو خارجها وتصنيفها وفهرستها آليا .

·         الإشراف على إعداد ملخصات حول الكتب والتراجم الواردة لمكتبة المحافظة ونشرها بالتنسيق مع الإدارة العامة للبوابة الالكترونية .

·         التنسيق مع باقي الإدارات لحفظ نسخة من كافة صور الإنتاج التي تصدرها وتصنيفها وفهرستها آليا .

• متابعة المشكلات الواردة من رؤساء الجهات الإدارية المعنية .
• إجراء الاتصالات مع الجهات المعنية بغرض مناقشة واستيضاح المقصود بالمشكلة وعناصرها .
• عقد لفاءات العمل مع المختصين للاتفاق على التحديد النهائي للمشكلة وعناصرها بغرض تحديد المعلومات المطلوبة لدراستها .
• المشاركة في اللجان المختصة لدراسة المشكلات مع مندوبى التقسيمات المعنية وتقسيم البحوث بالجهة الإدارية لتحديد اتجاهات الحلول وبدائلها من خلال هذه اللجان .

·         التنسيق مع الجهات المعنية لوضع المواصفات الفنية الملائمة لأجهزة ونظم الاتصالات .

·         تقديم الدعم والاستشارات للجهات الإدارية بالإدارات المختلفة الخاصة بكل نظم شبكات الاتصال المطلوبة .

·         وضع الخطة الفنية و اللوائح الخاصة بالشبكات ونظم الاتصالات و العمل على تنفيذها والالتزام بها من اجل استمرار سير العمل .

·         التنسيق مع وزارة الاتصالات أو أية جهة أخرى داخل أو خارج المحافظة لإنشاء خطوط الاتصال وحل مشاكلها .

·         الإشراف على خطط صيانة الأجهزة والمعدات التكنولوجية وشبكات الحاسب وأجهزة الاتصالات . 

·         مراقبة نظم تشغيل المعدات وأعطالها والعمل على متابعة تحديثها وصيانتها .

·     التنسيق مع إدارة شئون العاملين بالمحافظة لتوفير العناصر البشرية اللازمة في ضوء التطوير التكنولوجي المستمر على ضوء التخصصات التي تستحدث في سوق العمل .

·         التنسيق مع جهات التدريب الفني والتكنولوجي المتخصصة لتنفيذ أعمال التدريب المطلوبة .

·         متابعة تنفيذ خطط التدريب وإعداد تقارير النجاح الخاصة بعملية التدريب بصفة مستمرة .

·         وضع تصور حول كيفية تطوير نظم العمل  باستخدام أحدث الوسائل التكنولوجية . 

·     التعرف من خلال المؤتمرات والندوات والمعارض والشبكة الدولية للمعلومات على أحدث وسائل تقديم الخدمة باستخدام التكنولوجيا الحديثة .

·         بناء وتفعيل نظم المعلومات الجغرافية لخدمة الأنشطة المختلفة التي تديرها المحافظة  .

·         دراسة الطلبات المقدمة من مراكز العمل المختلفة بشأن نظم  الميكروفيلم لحفظ السجلات و الملفات و الوثائق المختلفة .

·     الإشراف على عملية تجهيز الوسائط المتعددة اللازمة لإقامة العروض بالأدوات المستخدمة في تقنيات عرض الصوت والصورة والنص والأفلام وغيرها من الأساليب المستخدمة في المحافظة .

·         مراقبة ما يتم تصميمه وطريقة عرضه من قبل فنيى ومبرمجي الوسائط المتعددة للتأكد من خدمة الأهداف المرجوة للمنتج  .

·         اقتراح موضوعات جديدة للنشر على موقع بوابة المحافظة الالكترونية . 

·         التنسيق مع كافة كيانات المحافظة حول بياناتها التي سيتم نشرها على البوابة الالكترونية  .

·     وضع خطة لتسويق الإعلانات والسياسة التسعيرية بعد إجراء الدراسات التسويقية المتنوعة حول أنسب الأسعار وأفضل الأساليب لتشجيع وجذب المعلنين على البوابة الالكترونية . 

·         متابعة عملية مراجعة الصياغة وجودة اللغة للموضوعات التي سيتم نشرها من خلال البوابة .

·     إعداد وتحديد الموضوعات والمعلومات الخاصة بكافة أنشطة وأعمال جميع كيانات المحافظة ونشر أهمها على البوابة الالكترونية بشبكة الانترنت .

·     التنسيق مع إدارة الأعلام بالمحافظة والبوابات المماثلة في الجهات المعنية ( وزارات ، هيئات ، قطاع خاص ) لعمل تحقيقات شاملة فيما يخص أخبار المحافظة .

·     اتخاذ الإجراءات المناسبة لعمل استطلاع للرأي العام من خلال البوابة الالكترونية لمحافظة القاهرة وتحليل نتائج الاستطلاع وإعداد قواعد بيانات خاصة بها وعرض النتائج على السلطة المختصة لاتخاذ الإجراء المناسب .

·         وضع سياسة شاملة لأمن المعلومات بمحافظة القاهرة للحيلولة دون إفساد أو تعطيل أو التجسس على معلوماتها .

·     الإشراف على توفير وسائل أمن البيانات لكافة كيانات محافظة القاهرة ووضع خطة طوارئ معلوماتية لمواجهة الكوارث التي قد تهدد سلامة المعلومات .

·     العمل على جلب أحدث نظم وبرامج صد الفيروسات ومحاولات الاختراق مع تدريب العاملين على صد الهجمات الالكترونية المتعمدة على شبكات البيانات بمحافظة القاهرة .

مصدر البيان : الإدارة العامة للمعلومات والتوثيق .